2020年5月4日下午14：00，艺术学院召开全体教职工大会，对疫情期间新生开学及疫情防控工作作专题部署。学院全体教职工参加了会议，会议由党总支副书记和必昌主持。大会共有七项议程：
一、赵伟副院长对新生开学的教学和科研工作进行安排部署。主要强调了五个方面的问题：
1. 线上教学及评教工作，要求未完成工作量的要补课；
2. 毕业生工作，要求资格审查及蘑菇丁打卡；
3. 专升本工作，确保高质量完成；
4. 人才培养方案修订，及课程标准要确保按时提交；
5.科研工作：项目申报需及时提交。
二、和必昌副书记安排部署疫情防控及学生工作。主要强调了四个方面的问题：
1. 领学《丽江师范高等专科学校艺术学院疫情防控工作方案》。
2. 对学院师生在疫情期间缺勤人员询问制度作说明；
3. 领导干部“三联系”工作安排部署；
4. 对艺术学院疫情期间周末值班做安排部署。
三、潘宏义对疫情期间开学的日常工作作安排部署。主要强调了两个方面：
1. 要求严格按照各级各部门的要求，每天登记体温、完成云南健康码扫码填报工作，确保24小时开机，不允许电话号码变更。
2. 新学期开学工作安排。对国有资产、日常办公、网络宣传及疫情期间教师个人防护等工作作安排。
四、学生科长和福禧对学生工作作安排。主要强调了四个方面的内容：
1.2018年学生返校工作说明；
2.对毕业生就业工作的说明；
3. 疫情期间的学生心理安抚和应急处理；
4. 院领导“三联系”工作安排情况通报。
五、卜文虎同志作意识形态及课程思政工作安排部署。要求讲好新中国取得的丰功伟绩，讲好中国在疫情防控中做出的伟大贡献，讲好中国故事，做好课程思政。
六、王飞书记对艺术学院新生开学作总体安排部署。
1. 强调了疫情防控工作的重要性、必要性和紧迫性；
2. 学校疫情期间的工作安排及要求，要求全体教师在疫情期间要坚持对学生做好遵纪守法，个人成长的教育；对教师抓好教育教学，学科和专业发展。
七、和爱东院长传达学校会议精神，对新学期学院面临的发展机遇及具体工作作安排部署。主要从学校发展、学院发展及疫情期间的发展强调了学院面临的机遇和挑战，结合传达校长对学校优势的精神提炼，对学院未来发展进行了展望。
会后，学院领导及班主任到学生宿舍区及全院教学区进行了检查，为做好学院开学及疫情防控工作做好了充分的准备。
